À compter du 1^er septembre 2023, la Ville propose un nouveau service de location des salles municipales. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, martignassais ou extérieur, que vous planifiez une fête d’anniversaire, un mariage, une réunion de travail, un séminaire ou tout autre occasion de rassemblement, les différentes salles de la Ville sont prêtes à accueillir vos moments spéciaux.

Tarifs

La tarification de la location est adaptée aux différents types d’utilisateurs, répartis dans deux catégories, et s’effectue comme suit :

Catégorie A :

• Associations à but non lucratif qui concourent à la satisfaction de l’intérêt général
• Partis politiques
• Organisations syndicales
• Établissements scolaires martignassais, publics ou privés sous contrat avec l’État
• Partenaires institutionnels

Catégorie B :

• Syndicats professionnels
• Associations ou groupements qui ne concourent pas à la satisfaction de l’intérêt général et/ou ayant un but commercial
• Entreprises
• Particuliers

Comment réserver une salle municipale ?

1- Deux mois a minima avant votre évènement :

Remplir le formulaire de demande de réservation ci-dessous (disponible également en version papier à l’accueil de la mairie).

L’administration dispose d’un délai de réponse d’un mois pour confirmer la disponibilité de la salle et valider la demande. Si l’avis est favorable, la Ville envoie une Convention de mise à disposition des salles et du matériel, ainsi que le règlement intérieur à signer.

2. Un mois avant l’occupation des lieux :

Retourner le dossier complet à vieassociative@ville-martignas.fr composé de :

• La convention de mise à disposition des salles et du matériel signée
• Le règlement intérieur d’utilisation des salles signé
• L’attestation d’assurance multirisques
• Le règlement de l’acompte de 30 % du montant total de la location
• Le chèque de caution (ménage et dommage)

Un état des lieux d’entrée et de sortie seront effectués avec un représentant de la Ville.